Die in Daylite 4 integrierte Suche ist ein mächtiges Werkzeug, dass Ihnen noch während des Tippens die Suchergebnisse für Personen, Firmen, Aufgaben, Termine, Verkaufschancen und Projekte anzeigt. Auch bei der Suche nach E-Mails, Notizen und Formularen hilft Ihnen Daylite mit der neuartigen Suche weiter.

Suchen Sie sinnvoll in Daylite 4

Das Suchfeld in der oberen, rechten Ecke ermöglicht es Ihnen, die meisten Datentypen einfach zu durchsuchen. Tippen Sie einen Text, eine Telefonnumer oder nur den Teil eines Namens ein und Daylite gibt Ihnen eine Liste mit möglichen Treffern aus. Genau wie bei Spotlight erkennen Sie das Suchfeld instiktiv an der kleinen, stilisierten Lupe. Diese Lupe wird uns noch an anderen Orten in Daylite begegnen:

Die erweiterte Suche

Im obigen Screenshot sehen Sie die E-Mail Sektion des Daylite4 Fensters. Am oberen Ende der zweiten Spalte (der Resultate-Spalte) finden Sie ebenfalls die Suchfunktion.

Einstellungen der erweiterten Suche

Wenn Sie nun auf die kleine Lupe klicken, öffnet sich ein Pop-Up-Fenster mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten: So können Sie z.B. nach einem beliebigen Betreff (Subect), Absender (From), Empfänger (To) und Keywords suchen. Um z.B. nach einer E-Mail von iOSXpert zu suchen, geben Sie einfach den Text iosxpert.biz in das Textfeld neben „From“ (Absender) ein. Genau wie beim allgemeinen Suchfeld werden Ihnen die Ergebnisse direkt beim tippen angezeigt. Je spezifischer der eingegebene Suchbegriff ist, desto spezifischer werden auch die Suchergebnisse.

Speichern Sie Ihre Suchanfragen – mit Smart Lists

  

Nun, da Sie mit den Grundzügen der Suche in Daylite 4 vertraut sind, können wir einen Schritt weiter gehen:Nehmen wir einmal an, dass die Suchanfrage, die Sie eben eingegeben haben öfters vorkommt. Sie können diese spezielle Suchanfrage (und jede andere auch) als Smart List speichern und jederzeit per Mausklick darauf zurückgreifen. Oben rechts in der erweiterten Suche sehen Sie einen Button mit dem Label „Save as Smart List.“

Wenn Sie nun auf diesen Button klicken, wird ein neues Symbol in der linken Ressourcenliste hinzugefügt. Der Titel „New Smart List“ ist bereits markiert, damit Sie Ihrer gespeicherten Suche einen (sinnvollen) Namen geben können.Und weil dies wirklich eine intelligente Liste ist, wird sie sich jedes Mal automatisch aktualisieren, wenn etwas, auf das die Suchkriterien passen, zu Ihrer Daylite 4 Datenbank hinzugefügt wird.

Ein wirklich machtvolles Werkzeug

Die erweiterte Suche und Smart Lists in Daylite 4 sind nicht nur mächtig, sondern auch ein sehr praktisches Werkzeug zur Vereinfachung Ihrer täglichen Arbeit. Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, wofür Sie Smart Lists nutzen würden oder schon nutzen und wie diese Ihre tägliche Arbeit erleichtern.

Die Topix Informationssysteme AG hat ein neues Modul für die Software TOPIX:8 veröffentlicht: TOPIX:8 Versandlogistik mit UPS. Mit der TOPIX:8 Versandlogistik lassen sich UPS-Sendungen bequem in TOPIX:8 erstellen. Und das für‘s In- und Ausland. Mit dem neuen Modul können Sie, unter anderem:

  • Direkt aus den Lieferscheinen werden alle für den Versandauftrag relevanten Daten, wie Empfängeradresse und Artikelinformationen automatisiert übernommen.
  • Weitere Informationen, wie beispielsweise Versand- und Verpackungsarten sowie Standardgewichte stammen aus den Voreinstellungen. Dort werden auch die persönlichen UPS-Zugangsdaten des Absenders hinterlegt.
  • Ist der Auftrag erstellt, kann er mit nur einem Klick an UPS erteilt werden.
  • Die Rückmeldung vom UPS-Server erscheint sofort mit einer Zusammenfassung zur Kontrolle.
  • Diese beinhaltet die Tracking-ID-Nummer, die Transport- und eventuellen Servicekosten sowie das Gesamtgewicht. Auf Eingabefehler macht das System ebenfalls an dieser Stelle aufmerksam.
  • Nach Auftragserteilung erhält man das von UPS generierte Versandetikett zur Kennzeichnung der Sendung.
  • Eine Versandbestätigung per E-Mail kann nun direkt an den Empfänger geschickt werden. Der Lieferbeleg ist in der Einlieferungsliste übersichtlich dargestellt und ermöglicht einen Überblick über alle Lieferungen.

 Die Broschüre zum Versandlogistik-Modul können Sie hier herunterladen: TOPIX Versandlogistik Broschüre.Die Informationen gibt es auch noch einmal direkt beim Hersteller.

Das Team von Marketcircle

Letzte Woche hat AJ von Marketcircle Robert Scoble von Rackspace ein Interview gegeben: Darin spricht er über die Anfänge von Marketcircle, die Entwicklung von Daylite, die neuen Features von Daylite 4 und was die Zukunft bereithält. Das Interview können Sie hier direkt anhören, oder von Soundcloud herunterladen.

Alle Informationen zu Daylite 4 auf Deutsch finden Sie auf unseren Daylite 4 Seiten. Daylite 4 können Sie bei uns herunterladen und in unserem Shop kaufen. Weitergehende Informationen zum Ein- oder Umstieg erhalten Sie in einem unserer Daylite 4 Webcasts.  

Auf Macs mit deutscher Systemsprache ist es mit der aktuellen Version von DMA nicht möglich, direkt in DMA eine neue Aufgabe oder einen neuen Task zu erstellen. Laut Marketcircle wird dieses Problem in der kommenden Version 4.0.3 behoben sein. Bis dahin kann man folgenden Workaround nutzen:

– Beenden Sie Apple Mail
– Öffnen Sie das Programm “Terminal” (Programme/Dienstprogramme)
– Kopieren Sie den Befehl “sudo cp /Library/Mail/Bundles/DMI.mailbundle/Contents/Resources/en.lproj/DMIDetailEditPopoverView.nib      
  /Library/Mail/Bundles/DMI.mailbundle/Contents/Resources/de.lproj” (ohne die Anführungszeichen), fügen Sie ihn im Teminalfenster ein und betätigen Sie die Enter-Taste.
– Geben Sie nach der Aufforderung Ihr System-Kennwort ein und bestätigen Sie mit Enter.
– Schließen Sie das Programm TerminalNach dem Neustart von Apple Mail sollte das  
  Erstellen von neuen Aufgaben und Terminen in DMA funktionieren.

Die Kompatibilität mit anderen Kalender-Anwendungen war eines der wichtigsten Ziele für Daylite 4. Aus diesem Grund ist jetzt ein CalDAV-Server ein fester Bestandteil von Daylite Server: Dieser CalDAV-Server ermöglicht es externen Anwendungen, wie z.B. den Standardanwendungen auf dem Mac und iPhone  auf den Daylite-Kalender zuzugreifen. So können Sie Ihre Termine auf iPhone und iPad verwalten. Die erstmalige Einrichtung von CalDAV und CardDAV auf iOS-Geräten erfordert einen, über einen Domainnamen erreichbaren Server, der auch ausserhalb Ihrer Office-Netzwerkes erreichbar ist ( statische IP-Adresse / DynDNS). Wenn nur eine local-Adresse für Ihren Server eingerichtet sein sollte, kann es durchaus passieren, dass die Synchronisierung nicht ordentlich funktioniert und es so zu ungewollten Doppelbelegungen Ihrer Termine kommen kann. Stellen Sie also bitte sicher, dass Ihr Server nicht nur lokal zu erreichen ist.

Weiter lesen

Daylite 4 ist da!

Marketcircle hat heute Daylite 4 für englischsprachige Benutzer veröffentlicht. Daylite 4 wurde vollständig neu entwickelt und bringt neben der aus Daylite 3 bekannten Funktionalität zahlreiche revolutionäre Neuerungen mit:

– Eine neue, vereinfachte Oberfläche- CardDAV- und CalDAV-Serverfunktionalität für die drahtlose Integration von Apple Adressbuch und iCal.
– Eine erheblich verbesserte Integration von Apple Mail und Daylite.
– Die Verknüpfung von Terminen und Aufgaben mit Pipelinestufen- Verbessertes Aufgabenmanagement. Eine komplette Darstellung der neuen Möglichkeiten und des neuen Preismodells finden Sie auf unserer Internetseite. Aufgrund der umfangreichen Neuerungen wird Daylite 4 vorerst noch keine Plugin-Schnittstelle enthalten. Diese wird zusammen mit der deutschen Lokalisierung innerhalb des 4.X Produktzyklus kostenfrei zur Verfügung gestellt. Anwender, die die deutsche Sprachoberfläche nutzen möchten, oder deren Workflow den Einsatz von Drittanbieter Erweiterungen (Plugins) voraussetzt, empfehlen wir deshalb, mit dem Upgrade auf Daylite 4 noch zu warten, bis die deutsche Version verfügbar ist.

Alle Daylite 4 Neukunden, die sich aus den oben genannten Gründen zunächst für Daylite 3 entscheiden, erhalten ein kostenloses Update auf Daylite 4 mit dem Erscheinen der deutschen Version. Auf unserer Internetseite haben wir für Sie eine Vergleichstabelle erstellt, die Ihnen bei der Entscheidung für Daylite 3 oder Daylite 4 helfen soll. Bitte lesen Sie diese aufmerksam, bevor Sie sich für eine der Versionen entscheiden.
Unser Team steht Ihnen gerne, auch telefonisch für Fragen zur Verfügung.

 Die wichtigsten Informationen gibt es auch als Pressemitteilung zum herunterladen. (PDF, 967 kB)

ELSTER - Ihre elektronische Steuererklärung

Die Nutzerzahlen der Elektronischen Einkommensteuerklärung (ELSTER) verzeichnen für das letzte Jahr einen deutlichen Anstieg: Nachdem es in den Vorjahren nur leichte Zuwächse gegeben hatte, wurden 2011 rund 9,5 Millionen Einkommensteuererklärungen über die ELSTER-Schnittstelle abgegeben. Das bedeutet einen Anstieg zum Vorjahr um 10 Prozent. Der Branchenverband BITKOM erwartet auch für das laufende Jahr einen regelrechten ELSTER-Boom: Dazu trägt nicht unerheblich bei, dass ab dem Veranlagungszeitraum 2011 verschiedene Berufsgruppen (wie z.B. Gewerbetreibende und Freiberufler) gesetzlich zur elektronischen Abgabe der Einkommensteuererklärung verpflichtet sind.

Das ELSTER-Siegel – TOPIX ist ELSTER-zertifiziert

Dabei bietet die elektronische Steuererklärung einige Vorteile: So kann die Wartezeit auf zwei bis drei Wochen verkürzt werden, da in den Finanzämtern ELSTER-Anträge bevorzugt barbeitet werden. Auch für Unternehmer ein nicht zu unterschätzender Vorteil. Deshalb unterstützt TOPIX, unsere Lösung für ERP (Enterprise Resource Planning) und Warenwirtschaft auf dem Mac die ELSTER-Schnittstelle. Die in TOPIX:8 integrierte ELSTER-Schnittstelle ermöglicht den elektronischen Versand der Lohnsteueranmeldung und der Lohnsteuerbescheinigungen (Lohnsteuerkarten) gemäß den Anforderungen der Finanzverwaltung. Über die TOPIX:8 IDEA-Schnittstelle können Daten in dem von der Finanzverwaltung geforderten Format exportiert werden.

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Soziale Netzwerke in Deutschland

Die wichtigsten Erkenntnisse der neuen BITKOM-Studien über Soziale Netzwerke in Deutschland sind wenig überraschend für Industrie-Insider, aber dennoch erhellend: So sind zwei Drittel der Internetnutzer in einem Netzwerk aktiv, davon verbringen sie die meiste Zeit bei Facebook. Aber auch Unternehmen nutzen die sozialen Netzwerke immer mehr. Am 17. Mai veröffentlichte der BITKOM seine Studien zum Thema „Soziale Netzwerke in Deutschland“ vor dem Hintergrund des bevorstehenden Börsenganges von Facebook:

Nutzerverhalten in Sozialen Netzwerken

Laut Erkentnisse des BITKOM sind 74 Prozent aller Internetnutzer in Deutschland Mitglieder in sozialen Netzwerken. Davon nutzen zwei Drittel diese auch aktiv.

Altersunterschiede immer noch deutlich

Doch noch imme gebe es starke, alterliche Unterschiede: Der Überwiegende Teil (85 Prozent) der 14 bis 29-Jährigen nutzen Soziale Netzwerke aktiv. Dahingegen seien nur noch 65 Prozent der 30 bis 49-Jährigen und 46 Prozent in der Generation 50-plus aktiv in Sozialen Netzwerken vertreten.

Das Social Network Ranking für Deutschland

Wenig überraschend ist das am häufigsten genutzte soziale Netzwerk Facebook. Knapp die Hälfte(45 Prozent) der Internetnutzer in Deutschland sind dort aktiv. Auf den hinteren Rängen folgen Stayfriends mit 17 Prozent, Wer-kennt-wen mit 12 Prozent und StudiVZ mit 6 Prozent.

Facebook, Google und Microsoft sind führend in Social Media

Unterm Strich verbringen deutsche Internetnutzer mittlerweile satte 16 Prozent ihrer Onlinezeit beim Branchenriesen Facebook – im Vergleichszeitraum des letzten Jahres waren es lediglich 4 Prozent. Dicht darauf folgt Google mit einem Anteil von 12 Prozent: Hier wurden neben der Suchmaschine allerdings auch der Aufenthalt bei weiteren Google-Diensten wie GMail, YouTube und Google+ mit einbezogen. Abgeschlagen auf dem dritten Platz folgt Microsoft mit seinen Internetangeboten Bing, MSN und Hotmail. Das Redmonder Unternehmen kommt auf einen Anteil von 5 Prozent an der Onlinezeit.

Deutsche Unternehmen zur Hälfte bereits in Sozialen Netzwerken aktiv

Knapp die Hälfte (47 Prozent) aller deutschen Unternehmen setzt aktiv auf Social Media: Darunter fallen, neben sozialen Netzwerken, auch Blogs, Kurznachrichtendienste oder Content-Plattformen für Videos und Fotos. Ein Drittel (32 Prozent) aller deutschen Unternehmen ist bereits mit eigenen Seiten auf Facebook aktiv.

Grosse Steigerung des Datenvolumens durch mobile Endgeräte

Die Nutzung von mobilen internetfähigen Endgeräten in Deutschland steigt rasant. Bis 2016 wird sich ihre Anzahl fast verdreifachen. Die Medien- und Telekommunikationsexperten des Beratungsunternehmen Solon prognostizieren daher eine 15fache Steigerung des mobilen Datenverkehrs in den nächsten vier Jahren. Als Konsequenz müssen Netzanbieter verstärkt in den Ausbau zukunftsfähiger schneller Netze investieren.

Waren 2010 noch knapp unter 21 Millionen mobile Endgeräte (dazu zählt Solon Smartphones, Laptops und Tablets), sind es 2016 prognostiziert 76 Millionen. Den Großteil der genutzten Endgeräte machen Smartphones aus. Sie haben sich seit der Einführung des iPhones 2007 aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit und App-Vielfalt in großen Teilen der deutschen Bevölkerung als mobiles Telefon etabliert. Und sie werden auch einen Großteil der zukünftig genutzten mobilen Geräte ausmachen. Im Jahre 2016 sind 70% der genutzten Mobiltelefone Smartphones. Die Verbreitung von Tablets, zu deren Beliebtheit maßgeblich Apples iPad beigetragen hat, wird weiter zunehmen. Bis 2016 sollen in Deutschland 72, Millionen iPads verkauft werden. Der Zuwachs an mobilen Daten bedeutet für Netzanbieter ein neue Einnahmemöglichkeiten, die aber gleichzeitig den kosteneffizienten Ausbau von schnellen HSPA+ und LTE-Netzwerken erfordern. Das Whitepaper kann hier kostenlos heruntergeladen werden.

Merlin 2.8 ist aktualisiert worden und ist ab sofort in der neuen Version 2.8.4 erhältlich. Die Aktualisierung ist für alle Merlin 2-Nutzer empfohlen und kann kostenlos von der Project Wizards Webseite heruntergeladen werden. Nachfolgend sind die Neuerungen und Verbesserungen aufgeführt: 

In Merlin gelöste Probleme

  • Die Werte für das Feld “Standard-Auslastung” wurden unter Mac OS X 10.7 nicht akzeptiert.
  • Das anmelden an einem Projekt schlug fehl, wenn das Passwort eine E-Mail-Adresse war.
  • Unter Umständen konnte eine Projektdatei nicht gesichert werden.
  • NovaMind 5-Dateien konnten nicht via Drag&Drop importiert werden. Stattdessen wurde Datei-Element angelegt.
  • Der Ex- und Import von NovaMind-Dateien wurde insgesamt verbessert.
  • Unter Umständen dauerte es sehr lange, eine Merlin-Datei über das Internet zu öffnen.
  • Beim “Scrollen” in der Gliederung veränderte sich die aktuelle Position manchmal unerwartet.
  • Unter Umständen konnten die Werte des Feldes “% erledigt” in MS Project bei einer aus Merlin exportierte XML-Datei nicht korrekt dargestellt werden.
  • Einige mpp-Dateien konnten von Merlin nicht geöffnet werden.
  • Ein Pfeil wurde fälschlicher Weise angezeigt, wenn die Element-Ansicht gedruckt wurde.
  • Einige Applescript-Eigenschaften, wie “Erwartete Arbeit” und “Wirkliche Arbeit” funktionierten nicht.
  • Die falschen Seitenumbrüche in den Berichten wurden korrigiert.
  • Die Projektvorlage “Softwareentwicklung” enthielt wirkliche Werte.
  • Einige Schreibfehler und Übersetzungsfehler wurden korrigiert.
  • Die Hilfedateien wurden aktualisiert.

In Merlin Web gelöste Probleme

  • Manchmal wurde ein falsches Projekt geöffnet, wenn ein Direktlink in das URL-Feld eines Webbrowsers eingefügt wurde.
  • Die Felder “Wirkliche Arbeitskosten”, “Geplante Arbeitskosten” und “Erwartete Arbeitskosten” sind jetzt in der Auslastungs- und Resourcenansicht verfügbar.

In Merlin Server gelöste Probleme

  • Das Passwort eines Merlin Servers konnte nicht mit dem OK-Schalter geändert werden.