Projektmanagement mit dem Mac, Daylite auf iPhone und iPad, CRM

Budgetkontrolle auf dem Mac, Apple,,CRM, iPhone & iPad

Immer dann, wenn größere und kleinere Projektbudgets zu verwalten sind, kommt es maßgeblich auf das richtige Software-Werkzeug an, dass Ihnen hilft, den Überblick nicht zu verlieren und Kosten einzelnen Aufgaben und Arbeiten zuordnen zu können. Die Rede ist von der Budgetkontrolle, also der genauen Kostenerfassung, mit der sich Arbeiten exakten Preisen zuordnen lassen. Genau davon soll in diesem Beitrag die Rede sein.

Budgetkontrolle ist vor allem für kleinere Firmen wichtig

Gerade Freiberufler und kleinere Unternehmen gehen mit ihren Projektbudgets oft recht unachtsam um, da nicht jede Aktivität, nicht jedes Telefonat und nicht jeder Arbeitsschritt mithilfe eines passenden Software-Tools akribisch festgehalten wird. Doch genau das ist speziell bei kleineren Projekten, bei denen kein unendliches Budgets zur Verfügung steht, von enormer Wichtigkeit. Denn wenn keine exakte Übersicht darüber besteht, welches Projekt welche Ausgaben verursachen, kann der Kostenrahmen schnell gesprengt werden und am Ende zahlt der Auftragnehmer drauf.

 

Budgetkontrolle auf dem Mac, Apple,,CRM, iPhone & iPad

 

Kosten richtig zuordnen und definieren

Am Anfang der richtigen Kostenerfassung steht zunächst einmal die richtige Zuweisung von Projektbeteiligten und Aktivitäten, denn jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Stundensatz, den es zu berücksichtigen gilt. Ist dieser Stundensatz im Software-Werkzeug erfasst, kann jeder Projektbeteiligte seine Arbeiten gemäß seines Satzes so abrechnen, wie es im Gesamtbudget vorgesehen ist. Damit gelingt die Budgetkontrolle auf Basis von realen Daten, ohne dass das Gesamtergebnis verfälscht wird. Dasselbe gilt natürlich auch für das Definieren von Erlösen, die genauso zu einem Projekt dazu gehören.

Mit den richtigen Parametern das Projekt im Blick behalten

Selbst wenn Sie trotz der Hektik laufender Projekte die Kostenkontrolle mithilfe einer ausgefeilten Software-Anwendung „im Griff“ haben, kann es trotzdem passieren, dass der vereinbarte Kostenrahmen schneller ausgeschöpft wird als erwartet. Damit Sie hiervon rechtzeitig in Kenntnis gesetzt werden und alle Beteiligten (vor allem den Kunden) darüber informieren können, müssen Sie von Anfang an die richtigen Parameter definieren, die Ihnen Auskunft darüber geben, wie viel Spielraum Sie bei einem bestimmten Projekt in Sachen Budget noch haben.

Stellen Sie daher sicher, dass innerhalb eines Projekts die sogenannten Schwellenwerte realistisch festgelegt werden, damit Sie rechtzeitig sehen, wann ein bestimmter Prozentsatz an Stunden oder der vereinbarten Projektkosten erreicht wird. Das ist vor allem dann wichtig, wenn einzelne Projektbeteiligte nur einen eingeschränkten Zugriff auf das Gesamtbudget erhalten. Denn gerade diese Mitarbeiter müssen ihr eigenes Zeitbudget bestmöglich im Blick haben, um es optimal verwalten zu können.

Kostenkontrolle heißt auch, Projekte richtig auszuwerten

Die Kostenkontrolle ist immer nur so gut wie die Auswertung des zugehörigen Projekts. Damit auf einen Blick transparent gemacht werden kann, welche Aktivitäten die größten Erlöse erzielen, welche Projektarbeiten am meisten kosten, in welchem Umfang die Projektbeteiligten zum Gesamterfolg beitragen und wie der aktuelle Status Quo aussieht.

Mobile Zeiten und Aktivitäten erfassen

Damit die Zeit- und Kostenerfassung jederzeit und an jedem Ort stattfinden kann, spielen mobile Apps eine immer wichtigere Rolle. Denn sie helfen allen Projektbeteiligten bei der naht- und lückenlosen Aufzeichnung von Aktivitäten und Tätigkeiten, die für die Budgetkontrolle so enorm wichtig sind.

 

Quelle: IT und Business Blogger Michael Hülskötter

iOSXpert CRM Daylite macOS Sierra iOS10

Apple kündigte auf der WWDC am 13. Juni die neusten Versionen seiner Betriebssysteme, macOS Sierra und iOS10, an.
Der Daylite Hersteller Marketcircle arbeitet bereits mit Hochdruck daran, Daylite 6 und Billings Pro zu den neuen Betriebssystemen kompatibel zu machen.

iOSXpert CRM Daylite macOS Sierra iOS10

Kompatibilität von Daylite 6 und Billings Pro

Marketcircle arbeitet an der Kompatibilität von Daylite 6 und Billings Pro. Aktuell gibt es noch einige offene Punkte, jedoch ist Marketcircle zuversichtlich die Kompatibilität pünktlich zum aktuellen Release-Datum von macOS Sierra und iOS 10 herzustellen.

Auf der Kompatibilitätsseite von Marketcircle ist immer der aktuelle Status zu finden. Auch ist dort zu sehen, wann die Seite zuletzt ein Update erfahren hat.

Wir empfehlen dringend, die Installation der neuen Betriebssysteme solange abzuwarten, bis Daylite und Billings Pro offiziell kompatibel sind.

Kompatibilität von Daylite mit eigenem Server

Innerhalb der nächsten zwei Wochen wird Marketcircle mit den Tests von Daylite 6 Server, Billings Pro Server und Daylite 5 Server beginnen. Daylite 4 wird nicht mehr unterstützt. Wir empfehlen Daylite 4 Benutzern das Upgrade auf Daylite 6, um für die Zukunft gerüstet zu sein.

iOSXpert CRM Daylite Worklist

Jeder kennt das; man kommt morgens ins Büro und wird von der Liste der offenen Aufgaben erschlagen, selbst wenn die Aufgaben erst in mehreren Tagen oder gar Wochen fällig sind.

Die Arbeitsliste in Daylite hilft Ihnen, alle Aufgaben im Blick zu behalten, die aktuell Ihre volle Aufmerksamkeit bekommen sollten.

Trennen Sie mithilfe der Arbeitsliste die Aufgaben, die Sie am jeweiligen Tag erledigen möchten, von den Aufgaben, die noch warten können oder müssen. Das hilft Ihnen sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und die wirklich wichtigen Aufgaben für den Tag zu erledigen.

Ein Blick am Abend auf Ihre Arbeitsliste genügt, um zu prüfen ob Sie alles, was Sie sich für den Tag vorgenommen haben, auch geschafft haben.

iOSXpert CRM Daylite Worklist

Aufgaben zur Daylite Arbeitsliste hinzufügen

Um in Daylite Aufgaben der Arbeitsliste hinzuzufügen, gibt es mehrere Möglichkeiten:

1. Führen Sie einen Rechtsklick auf eine Aufgabe in Ihrer Aufgabenliste aus, und wählen “Arbeitsliste”. Sollten der Befehl im Rechte-Maus-Tastenmenü nicht vorhanden sein, so können Sie diesen in den Daylite Einstellungen unter “Kontextmenü” im Bereich Aufgaben hinzufügen.

2. Selektieren Sie eine Aufgabe und klicken die Pinnadel in der rechten oberen Ecke an. Wird diese Orange, befindet sich die Aufgabe nun auf Ihrer Arbeitsliste.

iOSXpert CRM Daylite Arbeitsliste

Die Arbeitsliste selbst ist über die linke Daylite Seitenleiste erreichbar:

iOSXpert CRM Daylite Worklist Seitenleiste

GraphikConverter, Mac, CRM, Apple,

GraphikConverter, Mac, CRM, Apple,

 

Der GraphicConverter bietet jedem (egal ob Hobby-Fotograf oder Profi-Designer) eine umfassende Bildbearbeitung auf dem Mac.

Einfach gesagt ist der GraphicConverter ein Allroundgenie unter den Bildbearbeitungsprogrammen. Es verspricht einfache Handhabung, leistungsfähige Arbeitsprozesse sowie einen herausragenden Leistungsumfang.

GraphicConverter lässt Sie nicht im Stich sondern arbeitet mit größter Stabilität und Zuverlässigkeit. Ein weiterer Vorteil für Kunden ist die lange Testphase; testen Sie ohne Einschränkungen solange Sie möchten.
Der Kaufpreis im Mac Appstore beträgt aktuell 25,99 Euro.

 

 

Hersteller: Lemke Software GmbH
Download: [https://www.lemkesoft.de/produkte/graphicconverter/download/]

Daylite 6 CRM für Apple Mac und iPhone Update

Daylite 6 CRM für Apple Mac und iPhone

Es ist wieder soweit, Marketcircle hat das nächste Update für Daylite 6 freigegeben. Das Update bringt einige Verbesserungen für Daylite, Daylite Mail Assistant (DMA), Daylite Server Admin und Daylite für iOS mit sich.

Eine Liste der Änderungen findet man beim Hersteller Marketcircle.

Um das Update zu installieren, navigieren Sie innerhalb von Daylite in der Menüleiste zu “Daylite” -> “Nach Aktualisierungen suchen…”

Daylite 6 CRM für Apple Mac und iPhone

iOSXpert-CRM-Daylite-Tastaturhelfer

 

iOSXpert-CRM-Daylite-Tastaturhelfer

Tastaturhelfer in Daylite
Einzelne Tasten oder auch Tastenkombinationen können Ihnen das Arbeiten mit Daylite noch leichter machen, als es sowieso schon ist.
Wenn Sie beispielsweise Briefvorlagen aus Daylite gleich an mehrere Personen verschicken möchten, müssen Sie die gewollten Empfänger nicht etwa einzeln anklicken und pro Person die Briefvorlage auswählen etc. – das geht auch einfacher!

Die SHIFT Taste
Wenn Sie in Daylite mehrere Elemente markieren möchten, die in der Liste untereinander stehen, markieren Sie das oberste Element, halten die SHIFT-Taste gedrückt und markieren das letzte Element der gewünschten Auswahl. Alle Elemente die zwischen dem ersten & letzten Element liegen, werden automatisch mit markiert:

iOSXpert-CRM-Daylite-Shift

Die CMD-Taste
Sollten Sie mehrere Elemente markieren wollen, zwischen denen aber auch Elemente liegen, die Sie von der Auswahl ausschließen möchten – verwenden Sie die CMD-Taste. Markieren Sie das erste Element und halten die CMD-Taste so lange gedrückt, bis Sie alle gewünschten Elemente markiert haben:

iOSXpert-CRM-Daylite-CMD