Erweiterungen für Daylite 6

Das iOSXpert PluginCenter

Das iOSXpert PluginCenter für Daylite 6 bringt die ganze Zusatzfunktionalität der iOSXpert Plugin-Familie in Ihr Daylite.

Mit einer einmaligen Installation haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Erweiterungen aus dem Hause iOSXpert. Aktivieren Sie die Plugins, die Sie benötigen und deaktivieren Sie diese wieder mit einem Mausklick. Updates werden bei Verfügbarkeit automatisch angezeigt und müssen zur Installation nur noch bestätigt werden. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand.

In einer übersichtlichen Benutzerverwaltung können Sie festlegen, welches Teammitglied welches Plugin benutzen darf.

All unsere Erweiterungen können zu attraktiven Monatspreisen genutzt werden. Profitieren Sie von unseren Bundle-Angeboten und nutzen Sie drei Plugins zum Preis von zwei oder unsere Plugin Flatrate, bei der Sie all unsere Erweiterungen für nur EUR 30,00 netto* nutzen können. Sie können jederzeit auch im laufenden Monat bestimmen, welche Daylite Erweiterung Sie zusätzlich buchen oder abwählen möchten – und das für jeden einzelnen Benutzer in Ihrer Daylitedatenbank. Alternativ können Sie unsere Daylite Plugins natürlich weiterhin auch zum Einmalpreis erwerben. Unsere gesamten Angebote finden Sie hier.

Time&Budget – Unternehmensteuerung mit dem Mac

Time&Budget erweitert Daylite zu einem umfassenden Projekt- und Controlling-Werkzeug. So steht Ihnen als Apple Benutzer eine umfangreiche Controlling Software auf dem Mac zur Verfügung.

Mehr als nur eine Zeiterfassung

Verwalten Sie Projektbudgets, monitoren Sie die Aktivitätskosten in Ihrem Unternehmen und lassen Sie sich beim Erreichen kritischer Schwellenwerte warnen. In Verbindung mit der richtigen Rechnungssoftware, erzeugen Sie auf Basis der erfassten Zeiten, Rechnungen für Ihre Projekte. Sie können Zeiten auf Ihrem iPhone, iPad oder Mac erfassen. Mit Time&Budget erhalten Sie die Kontrolle über die Arbeitszeiten Ihres Teams zurück.

Apple kompatible Zeiterfassungssysteme gibt es viele. Eine Software, die Ihnen hilft Ihr komplettes Unternehmen zu controllen, haben Sie bisher vergebens auf der Mac Plattform gesucht.

Die Möglichkeit, für jeden Mitarbeiter Kostensätze zu hinterlegen, Fremdkosten zu erfassen und jede Tätigkeit des Tages mit internen oder externen Projekten zu verknüpfen, machen Time&Budget einzigartig in der Apple Welt. Ein einfacher Kalendereintrag hilft Ihnen, das Budget Ihres Unternehmens im Blick zu behalten.

Je kleiner das Unternehmen ist, desto wichtiger ist es darauf zu achten, dass die Verteilung der Arbeitsbereiche in einem ausgewogenen Verhältnis stehen. Vertrieb, Marketing, Produktion/bezahlte Dienstleistung und Administration müssen im richtigen Verhältnis stehen, um ein gesundes Unternehmen zu führen.
Dies macht Time&Budget und Daylite zum idealen Controlling-Werkzeug unter OS X.

FinanceConnector für Daylite

Jede erfolgreiche Vertriebs- oder Projektarbeit hat auch die Erstellung einer Rechnung zur Folge. Daylite unterstützt Sie bei der Gewinnung von Kunden, der Angebotserstellung und der Projektabwicklung. Für alles andere benötigen Sie eine kaufmännische Software wie zum Beispiel Totals, TOPIX:8 oder MonKey Office.

In kaufmännischen Systemen können Sie Auftragsbestätigungen schreiben, Lieferscheine und Rechnungen erfassen, Ihr Onlinebanking erledigen und Mahnungen erstellen. Bei diesen Vorgängen benötigen Sie immer auch die Adressdaten Ihres Kunden, die sich wahrscheinlich in Ihrem Daylite System befinden.

Mit dem FinanceConnector können Sie die in Daylite erfassten Daten mit einem Mausklick an Ihr kaufmännisches System übertragen. So ersparen Sie sich die fehleranfällige und zeitintensive Doppelerfassung von Kundendaten.

Oft wird der kaufmännische Teil der Arbeiten in einem Unternehmen nur von einem kleineren Teil von Mitarbeitern erledigt. Dennoch ist es für viele Abteilungen interessant zu sehen, ob es noch eine offene Rechnung bei einem Kunden gibt oder wie viel Umsatz bereits mit einem Kunden erzielt wurde.

Der FinanceConnector blendet Ihnen wichtige Informationen aus Ihrem kaufmännischen System in Daylite ein. Jeder Mitarbeiter, der den FinanceConnector in Daylite aktiviert hat, kann auf die kaufmännischen Daten des Kunden zugreifen, auch wenn er auf das kaufmännische System selbst keinen Zugriff hat. So können Sie bei der Nutzung von Totals im Unternehmen zum Beispiel jede einzelne Rechnung im Original als PDF öffnen, auch wenn Sie selbst gar kein Totals auf Ihrem Rechner installiert haben.

Gerne helfen wir Ihnen bei der Auswahl des für Sie richtigen kaufmännischen Systems, das Sie mit dem FinanceConnector an Daylite anschließen können.

CTI-Telefonie mit dem Mac

Durch das Protokollieren von Telefonaten mit Fone&Text in Daylite, wird die gesamte Kundenkommunikation für alle Mitarbeiter transparent. Starten Sie ausgehende Telefonate per Mausklick direkt aus Daylite heraus und lassen Sie sich bei eingehenden Anrufen den entsprechenden Daylite Kontakt mit allen Details automatisch anzeigen. Auch das Delegieren von Rückrufen ist mit Fone&Text ein Kinderspiel.

Fone&Text unterstützt Einzeltelefone der Firma Gigaset, Profi Telefonanlagen der Firma Starface und Softwaretelefone wie iSoftphone oder Skype.

Ab OS X 10.10 Yosemite mit dem Mac verbundene iPhones können über Fone&Text mit Daylite verbunden werden. Dadurch steht Ihnen am Mac auch mit dem iPhone die volle Funktionalität von Fone&Text zur Verfügung.

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf um zu prüfen, ob Ihre Telefonhardware mit Fone&Text kompatibel ist. Selbst wenn Sie keine kompatiblen Telefone haben, werden Sie den Komfort bei der Protokollierung von Telefonaten und der Delegation von Rückrufen nicht mehr missen wollen.

Serien SMS & Textnachrichten aus Daylite

Fone&Text ermöglicht Ihnen den Versand von Kurznachrichten an einzelne Kontakte oder eine Gruppe von Empfängern. Sie können Fone&Text auch benutzen, um personalisierte SMS-Nachrichten an Ihre Daylite Kontakte zu senden. Mit Hilfe der integrierten Platzhalter für Feldinhalte aus Daylite können Sie die in Daylite gespeicherten Anreden und Namen nutzen.
So erstellen Sie mit wenigen Klicks Massen-SMS-Nachrichten an beliebige Verteiler.

Web&Map – das Internet in Daylite

Das Web&Map Plugin für Daylite integriert einen Webbrowser in Ihre Daylite-Anwendung. Dieser ermöglicht es Ihnen, innerhalb von Daylite Webseiteninhalte aufzurufen und zu speichern.
Im Zeitalter der Social Media- und Webpräsenz fällt es nicht besonders schwer, Informationen über Kunden und Firmen herauszufinden. Warum diese nicht für das eigene Business nutzen?
Das Web&Map Plugin ermöglicht Ihnen, innerhalb eines ausgewählten Datensatzes in Daylite, den Zugriff auf zahlreiche namhafte Social Media Plattformen wie Facebook oder XING und Suchmaschinen wie Google, Bing und Yahoo, um gezielt weitere Insider-Informationen herausfiltern zu können.
XING Kontakte können mit einem Klick in Daylite übernommen werden.

Google Maps für Ihre Daylite Kontakte

Nutzen Sie Geodaten für Ihr Business. Web&Map zeigt Ihnen alle Personen und Firmen auf einer in Daylite integrierten Karte an, die sich im Umkreis eines ausgewählten Kontakts befinden. Dabei können Sie den Umkreis in den Web&Map Einstellungen frei definieren. Die Karte bietet alle bekannten Funktionen von Google Maps, wie zum Beispiel Zoom, Karten-, Satellit- und Hybriddarstellung.

DayliteDocs – das einfache Dokumentenmanagement für Daylite

Daylite bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebige Daten innerhalb der Datenbank abzuspeichern oder mit Datensätzen zu verknüpfen. Dies ist äußerst praktisch, wenn Sie zum Beispiel ein bestimmtes Dokument wie einen Vertrag bei einem Kunden suchen.

Oft kennt man aber nur noch den Titel eines Dokuments oder dessen Inhalt. Wie finden Sie jetzt das betreffende Projekt oder den Kunden dazu?

Hier setzt DayliteDocs an.

DayliteDocs ermöglicht Ihnen einen völlig neuen Blick auf Ihre mit Daylite verwalteten Dokumente. DayliteDocs integriert eine Dokumentensuche in Ihr Daylite System. Finden Sie Dokumente anhand der verlinkten Daylite Objekte, des Namens oder – bei maschinell erstellten PDFs – sogar anhand des Inhalts der Dokumente.
Ob in der globalen Suche oder im neuen Dokumentenreiter, den Sie an jedem Daylite Objekt finden – das Filtern und Suchen von Dokumenten innerhalb von Daylite ist mit DayliteDocs so einfach wie nie zuvor.
Der DayliteDocs Tab bei Personen, Firmen, Projekten und Chancen zeigt Ihnen schnell und übersichtlich, welche Dateien Sie und Ihr Team zu einem Datensatz abgelegt haben.

Daylite Docs installiert eine Helfer-App namens Docs2Daylite. Diese ermöglicht es Ihnen, Dateien per Drag und Drop automatisiert zu Daylite hinzuzufügen und dabei auch den Inhalt des Dokuments zu indizieren, damit Sie später die Inhaltssuche benutzen können.

Besonders interessant wird diese Funktionalität, wenn Sie einen Scanner wie den Fujitsu Scansnap benutzen. Sie können dann in einem Arbeitsgang ein Dokument scannen, dieses mittels OCR-Texterkennung umwandeln lassen und es in Daylite durchsuchbar ablegen.

Systemvoraussetzungen: min. OS X 10.11 El Capitan

EmailMarketing 2.0

Sie betreiben aktives E-Mail-Marketing und versenden regelmäßig gestaltete Newsletter an Ihre Kunden?

Mit Daylite und Apple Mail können Sie bereits auf einfache Weise Serien-E-Mails an Ihre Daylite Kontakte senden. Wenn Sie aber an größere Verteiler Mails versenden, sollten Sie immer einen Newsletter Service verwenden, um zu vermeiden, dass Ihr Internet-Provider Ihren Account sperrt. MailChimp ist der weltweit erfolgreichste Newsletter Service. Dort können Sie bereits im kostenfreien Tarif für mehrere 100 Empfänger professionelle Newsletter gestalten und versenden.

Aber wie sorgen Sie dafür, dass die Kontakte aus Ihrem Daylite CRM-System in Ihrer Newsletter Gruppe in MailChimp gelangen? Und wie gehen Sie sicher, dass Interessenten, die sich auf Ihrer Webseite für Ihren Newsletter registrieren, auch wieder den Weg in Ihr Daylite System finden?

Das EmailMarketing Plugin für Daylite macht es möglich. Neue Newsletterabonnenten werden automatisch als Personendatensatz in Daylite angelegt und in Daylite erfasste Kontakte können an verschiedene Newsletterlisten in MailChimp übergeben werden. Damit sparen Sie Zeit bei Ihrem Newsletter-Management und stellen sicher, dass Sie den gesetzlichen Regelungen im Bereich elektronischer Massenversand entsprechen.

Lassen Sie Ihre Kunden mit WebForms mithelfen, Ihre Daylitedatenbank zu füllen

Wenn Sie eine Webseite betreiben, geben Sie bestimmt heute schon Ihren Kunden die Gelegenheit, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Anfragen zu übermitteln. Oft geschieht dies über Kontaktformulare, die der Kunde auf der Webseite ausfüllen kann. Solche Kontaktformulare werden in der Regel von Ihrem Webdesigner erstellt oder Sie legen diese selbst in Ihrem Content Management System an. Es geht aber auch einfacher.

Der Online-Dienst Wufoo bietet Ihnen die Möglichkeit, auf sehr einfache Weise Online-Formulare zu erstellen und diese in Ihre Webseite einzubinden. Um diese Formulare mit Daylite zu verzahnen, haben wir das Plugin WebForms entwickelt. Mit Hilfe der WebForms für Daylite können Sie regelbasiert die von Ihren Kunden auf Ihrer Webseite eingegeben Daten in Daylite importieren. Sparen Sie sich das äußerst zeitaufwendige Nacherfassen der vielen Einträge.

Wenn Sie beispielsweise Ihren Kunden im Formular fragen, für welches Produkt oder für welchen Service er sich interessiert und bis wann er sein Vorhaben realisieren möchte, könnten Sie mit dem WebForm Plugin dafür sorgen, dass automatisch eine Verkaufschance in Daylite erstellt wird und der richtige Vertriebsmitarbeiter eine Aufgabendelegation in Daylite erhält – das alles ohne einen einzigen manuellen Handgriff.

Superkräfte für Ihre rechte Maustaste

Daylite ist ein tolles Programm, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihnen mehr Übersicht über Ihr Business zu verschaffen. Je mehr Daten Sie Daylite anvertrauen und je akkurater Sie Ihre Daten pflegen, desto wertvoller wird Daylite für Sie. Oft sind es die kleinen Dinge, mit denen Sie Ihren Arbeitsalltag vereinfachen und beschleunigen können.

Das ProductivityTool für Daylite ist eine Sammlung vieler nützlicher Funktionen, die das Arbeiten mit Daylite noch einfacher machen. Mit dem ProductivityTool erhält Ihr Kontext-Menü Superkräfte und Sie können Ihre Termine auf vielfältige Weise mit Kunden und Kollegen teilen.

Das Productivity Tool erweitert Ihre rechte Maustaste um viele nützliche Einträge. Sehen Sie die geschätzte Dauer oder Fälligkeiten für mehre Aufgaben mit einem Klick, wandeln Sie Aufgaben in Termine um, versenden Sie Aufgaben als E-Mail, nummerieren Sie Aufgabenlisten, erstellen Sie Multiaufgaben oder nutzen Sie die Formularschnellerfassung.

Erstellen Sie Terminfilterlisten in Daylite und veröffentlichen Sie diese im ICS iCal Format. Dabei können Sie entscheiden, ob die Termineinträge im Klartext angezeigt werden oder aber eine Maskierung wie „belegt“ verwenden. Im ICS Format veröffentlichte Termine können von anderen iCal Benutzern lesend abonniert werden. Auch die Einbindung in eine Webseite ist damit möglich.

Sie werden überrascht sein, wie viel Funktionalität in den ProductivityTools steckt.