Mitte Dezember werden wir ein neues Produkt in unser Portfolio aufnehmen: Den TotalsConnector!
Der Daylite – TotalsConnector ermöglicht es, Daylite-Kontakte an Totals zu übergeben und in Totals erzeugte Angebote und Rechnungen in Daylite am Datensatz des Kunden anzuzeigen.
Außerdem können Angebote aus Daylite an Totals übergeben werden, um in Totals daraus Rechnungen zu generieren.
Die Übergabe von in Time&Budget erfassten Zeiten zur Abrechnung in Totals ist derzeit noch in Arbeit und wird im Laufe des ersten Quartals 2015 zur Verfügung stehen.
Über Totals
Totals ist ein intuitiv zu bedienendes kaufmännisches Komplettsystem für Einzelnutzer und kleine Teams.
Vom Angebot über den Auftrag zum Lieferschein und schließlich zur Rechnung. Fakturierung und Warenwirtschaft mit Bestandsführung mit allen wesentlichen Funktionen zum kleinen Preis.
Kunden und Lieferanten
Kunden und Lieferantenstammdaten können mit Hilfe des TotalConnectors aus Daylite übernommen werden und stehen je nach Zuordnung in den entsprechenden Auswahldialogen in Totals zur Verfügung.
Artikel & Servicekatalog
Der Artikel und Servicekatalog ermöglicht die Anlage und den Import von Artikelstammdaten im CSV Format.
Artikel können unterschiedliche Steuersätze und Verkaufseinheiten haben. Zur besseren Orientierung können Artikelgruppen angelegt und entsprechend farblich codiert werden.
Angebote & Auftragsabwicklung
Angebote können in Totals erfasst oder mittels des TotalsConnectors von Daylite an Totals gesendet werden. Bei der Erfassung von Angeboten kann auf in Totals konfigurierte Preisregeln zurückgegriffen werden, um zum Beispiel Sonder- oder Mengenrabatte automatisiert zu vergeben.
Jedem Angebot können beliebig viele Zusatzdateien als Anlage angeheftet werden.
Die mitgelieferten Angebotsvorlagen können über den in Totals integrierten Vorlageneditor an das eigene Corporate Design angepasst werden.
Angebote können mit einem einfachen Click in einen Auftrag, Lieferschein oder eine Rechnung überführt werden.
Rechnung & Zahlungsüberwachung
Rechnungen können in Euro oder Fremdwährung erfasst und aus Vorgängerdokumenten wie Angeboten, Aufträgen oder Lieferscheinen erstellt werden.
Mit dem im 1. Quartal 2015 erscheinenden Update des Totalconnectors können in Time&Budget erfasste Projektaufwände über den TotalsConnector direkt aus Daylite an Totals als Rechnung übergeben werden.
Eingehende Zahlungen können direkt an der Rechnung erfasst werden und ermöglichen damit eine einfache Überwachung der offenen Posten.
Für offene Rechnungen können basierend auf Vorlagen einfache Zahlungserinnerungen erstellt werden. Diese könne als PDF ausgegeben oder per E-mail versendet werden.
