Jeden Tag Zeit sparen und gleichzeitig die Qualität erhöhen!
Schreiben Sie oft die gleichen oder ähnliche E-Mails an Ihre Kunden? Dann können Sie mit unseren neuen E-Mail-Vorlagen für Daylite viel Zeit sparen und gleichzeitig dafür sorgen, dass auch umfangreiche E-Mails ohne Vertipper bei Ihrem Empfänger landen.
Mit der neuen E-Mail Funktion der ProductivityTools erstellen Sie Vorlagen für alle Gelegenheiten auf einfache Weise selbst. Verfassen Sie Ihren Text und fügen Sie per Drag&Drop selbsterklärende Platzhalter für Namen, Projekttitel oder die Inhalte ganzer Daylite Formulare in Ihre Vorlage ein.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Mehr erfahren
Wenn Sie bereits intensiv mit Briefvorlagen in Daylite arbeiten, werden Sie zwei Funktionen ganz besonders lieben: Sie können für jede Vorlage einen Beschreibungstext einfügen, der bei der Auswahl der Vorlage angezeigt wird. So können auch Ihre Kollegen mit einem Blick erkennen, für welchen Zweck eine bestimmte Vorlage benutzt wird. Wenn Sie Vorlagen haben, die einzelne Benutzer nicht benötigen, können diese vom Benutzer abgewählt werden. So sehen Sie immer nur die Vorlagen, die Sie persönlich auch wirklich einsetzen.
Auch den Versanddialog haben wir verbessert. Neben der Anzeige der Beschreibungstexte können Sie auch zwischen verschiedenen Sprachvarianten wählen, bei Empfängern eine alternative E-Mail Adresse verwenden oder einzelne Empfänger noch im Dialog deaktivieren.
Doch wir haben nicht nur die E-Mail-Vorlagen verbessert, sondern auch gleich einen weiteren Wunsch vieler unserer Kunden umgesetzt. Ab sofort können Sie auch individuelle Termineinladungen in Daylite als Vorlage speichern.
Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen zu bestimmten Gelegenheiten oder in verschiedenen Sprachen (dabei unterstützen wir auch internationale Datums- und Zeitformate). Entscheiden Sie, ob Sie Ihrem Empfänger eine .ics Datei mitsenden möchten, so dass dieser Ihre Einladung in seinem Kalender speichern kann und definieren Sie, ob und welche Detailinformationen Sie aus Ihrem Daylite Termin mitsenden möchten.
Wenn Sie bereits die in den ProductivityTools enthaltene Zoom Integration nutzen, können Sie in Ihre Vorlagen auch Platzhalter für Ihre Zoom Online Meetings einfügen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Teilnehmer auch gleich die aktuellen Einwahldaten erhält.
Für alle ProductivityTools Benutzer ist unsere neue E-Mail-Vorlagen Funktion kostenlos.
Sie nutzen unsere ProductivityTools für Daylite noch nicht? Dann starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion und profitieren Sie von mehr als 15 neuen Funktionen für Ihr Daylite System.
Alle Funktionen im Überblick
• Kalender-Exporter – publizieren Sie automatisiert beliebige Teile Ihres Terminkalenders im iCal-Format
• Daylite Automator – reduzieren Sie Ihre Workflows auf einen Klick
• Sekretariatsfunktion – verwalten Sie die Kalender anderer Daylite Benutzer
• E-Mail-Vorlagen – gestalten Sie Ihre E-Mail-Vorlagen und Termineinladungen individuell
Integrationen externer Dienste:
• Zoom – erstellen Sie mit einem Klick aus einem Daylite Termin ein Zoom-Meeting
• Acuity Scheduling – integrieren Sie Online-Terminvereinbarungen in Daylite
Rechte Maustaste erweitern:
• Aufgaben und Termine an Nicht-Daylite-Benutzer versenden
• Fälligkeit und geschätzte Dauer für Aufgaben und Projekte setzen
• Summe der geschätzten Dauer markierter Aufgaben anzeigen
• Aufgaben in Termine umwandeln
• Termine duplizieren
• Multi-Aufgaben & Verkaufschancen erstellen
• Notizen in Aufgaben umwandeln
• Aufgaben und Unteraufgaben nummerieren
• Stapelerfassung für Formulare
• Formatierte Tabellen aus Daylite in die Zwischenablage kopieren
• Daylite Objekte an Personen oder Teams delegieren
Wir helfen Ihnen gerne!
Fragen? Kontaktieren Sie unser Team oder besuchen Sie unser HelpCenter.
