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Keine Zeit für lästigen Papierkram? Daylite jetzt kompatibel mit FastBill!

Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, Zahlungen im Blick behalten – und das Ganze noch fristgerecht dem Steuerberater übergeben – für viele Kleinunternehmer oder Selbstständige lästiger Papierkram. Träumen Sie auch von einer Rechnungssoftware, mit der sich das alles fast wie von selbst erledigt?

FastBill ist die perfekte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer und Selbstständige, die einfach loslegen wollen. Alle Buchhaltungsvorgänge werden automatisiert und wichtige Finanzdaten zusammengefasst. So macht Buchhaltung wieder Spaß, und Sie haben den Kopf frei für das Wesentliche.

Wir haben FastBill in Daylite integriert. Möglich macht dies die Daylite Erweiterung FinanceConnector. Die in Daylite hinterlegten Kundendaten können mit einem Klick an FastBill übergeben werden. Das spart Ihre wertvolle Zeit und vermeidet Fehler bei der Datenerfassung. In FastBill können Sie mit wenigen Klicks Angebote oder Rechnungen über Ihre Leistungen oder Projektzeiten erstellen. Die Vorlagen können Sie kostenlos nutzen, oder Sie gestalten sie ganz nach Ihren Wünschen in Ihrem Corporate Design. Rechnungen im PDF-Format können per E-Mail versendet werden oder Sie nutzen den von FastBill angebotenen Postversand. Ihre Kunden können direkt online bequem per Kreditkarte oder PayPal zahlen. Online Banking Daten können automatisiert übernommen werden.

Die komplette Rechnungshistorie des Kunden wird auch in Daylite hinterlegt. So behalten Sie, und auch Ihr Team, eingehende Zahlungen und offene Posten immer im Blick. Belege erfassen ist so einfach wie nie! Mit der FastBill Scan-App können Sie Belege jederzeit unterwegs scannen und im FastBill Account hinterlegen. So geht auch der kleinste Beleg nicht mehr verloren.

Wegen der Rechnungen abends länger im Büro bleiben? Nicht mehr nötig! Mit FastBill können Sie dank des webbasierten Zugangs überall arbeiten. Und der Steuerberater freut sich auch: im Handumdrehen übertragen Sie die Daten per DATEV.

Wenn Sie die Daylite Erweiterung Time&Budget zur Verwaltung Ihrer Arbeitszeiten und Projektbudgets nutzen, können Sie auch in Daylite erfasste Leistungen direkt als Rechnung an FastBill übergeben.

Sie haben noch keinen Daylite FinanceConnector? Testen Sie den FinanceConnector 30 Tage kostenlos. Schon ab 9,00 € monatlich können Sie Ihr Daylite mit FastBill nutzen.

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Integrierte Terminplanung für Daylite verfügbar!

Kundentermine sind das A und O für Ihren Geschäftserfolg. Aber wie zeitaufwändig können manchmal Terminvereinbarungen sein: Man sendet E-Mails hin und her oder führt mehrere Telefonate, um einen passenden Termin zu finden. Das kostet viel Zeit, die Sie gewinnbringender für Ihr Unternehmen nutzen könnten.

Haben Sie sich manchmal gewünscht, dass Ihre Termine automatisch vereinbart werden? Acuity Scheduling ist eine der professionellsten Software-Lösungen für Terminvereinbarungen, einfach zu bedienen und perfekt für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen, die täglich viele Termine mit Kunden vereinbaren.

Wir wissen, wovon wir sprechen, denn wir selbst setzen Acuity seit einigen Monaten mit Erfolg ein. Seit wir mit Acuity arbeiten, haben wir bei mehr als 300 Terminen rund 3.000 Minuten – das sind 50 Arbeitsstunden – gespart. Unsere verfügbaren Zeiten werden mit dem Daylite Kalender abgeglichen, so dass unsere Kunden Termine selbstständig, auch außerhalb der Geschäftszeiten, vereinbaren können. Da wir weltweit mit Unternehmen zusammenarbeiten, gefällt uns besonders gut, dass selbst die Einrichtung verschiedener Zeitzonen und die sprachliche Anpassung möglich sind.

Wir haben Acuity Scheduling in die Daylite-Erweiterung ProductivityTools integriert. Bestandskunden der ProductivityTools erhalten diese neue Funktion kostenfrei. Ihre Kunden sehen online rund um die Uhr Ihre verfügbaren Zeiten und können mit einem Mausklick selbstständig einen passenden Termin vereinbaren. Nach der Terminbuchung erhält Ihr Kunde automatisiert eine Bestätigungs-E-Mail mit allen relevanten Informationen. Möchte der Kunde einen Termin verschieben oder stornieren, kann er auch das mit einem Klick selbstständig tun. Handelt es sich um kostenpflichtige Termine, ist die Zahlung direkt online möglich. Sie sparen wertvolle Zeit, haben den Kopf frei und können sich auf andere Themen konzentrieren – und gewinnen damit einen professionellen Vorsprung!

Gehören Sie zu den Ersten, die die neue Acuity-Integration in der Beta-Version testen. Bewerben Sie sich hier per E-Mail:

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Wir haben schon Erfahrung gesammelt. Unser Beratungsteam hilft Ihnen gerne bei der Einrichtung. Sprechen Sie uns an und vereinbaren Sie hier einen Termin über Acuity mit uns!

Sie haben noch keine ProductivityTools? Testen Sie die ProductivityTools 30 Tage kostenlos. Schon ab 10,00 € monatlich oder 108,00 € jährlich können Sie Ihr Daylite um mehr als 20 Funktionen erweitern.

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Daylite Cloud Exclusives: Was bedeutet das?

Sowohl Daylite Self-Serve als auch Daylite Cloud verwenden die gleiche native Anwendung auf Ihrem Mac und iPhone, also müssten sie doch unter der Haube auch gleich sein, richtig? Dies ist nicht der Fall. Beide Systeme sind sehr unterschiedlich.

Sie haben hohe Ansprüche an Daylite und erwarten von Marketcircle, dass es Daylite weiterentwickelt, um Schritt zu halten, wenn Ihre geschäftlichen Anforderungen sich weiterentwickeln. Diesen Herausforderungen stellt sich Marketcircle, verbessert Daylite und fügt neue Funktionen hinzu. Einige davon exklusiv für Daylite Cloud, was bei einigen Kunden für Verwirrung gesorgt hat.

Daylite Cloud ist genau das, eine Cloud. Es handelt sich dabei nicht um eine Ansammlung von einzelnen Macs auf denen Daylite Server laufen. Die Daylite Cloud funktioniert komplett anders, auch wenn Sie das bei der Benutzung von Daylite kaum feststellen können. Die Daylite Cloud läuft auf einer komplexen Rechenzentrums-Infrastruktur.

Diese Cloud-Infrastruktur ermöglicht es Marketcircle, Dinge schneller zu entwickeln und öffnet die Tür zu vielen neuen Funktionen, die Sie sich gewünscht haben und die mit einem eigenen Daylite Server einfach nicht möglich sind.

Hier sind einige der neuesten Funktionen und Verbesserungen exklusiv für Daylite Cloud und auch die Erläuterung, warum sie nur für Daylite Cloud verfügbar sind.

Synchronisierung
Einer der größten Unterschiede ist, dass Daylite Clouds Synchronisierung ohne jegliche Konfiguration funktioniert. Mit Daylite Self-Serve mussten Sie mehrere verschiedene Dienste konfigurieren, Einstellungen an Ihrem Modem oder Ihrem Router vornehmen und vielleicht sogar noch ein VPN einrichten. Daylite Cloud funktioniert sofort nach der Installation. Während dies ein bedeutender Vorteil ist, gibt es noch größere, die viel weniger offensichtlich sind.

Da Marketcircle mit der Daylite Cloud den Server direkt betreut, kann sofort erkannt werden, wenn sich eine Schwierigkeit entwickelt, bevor sie sich zu einem großen Problem auswächst. Diese Überwachung hilft, die reibungslose Synchronisierung sicherzustellen. Um ein solches Kontroll- und Überwachungssystem selbst aufrechtzuerhalten, wäre eine beträchtliche Investition in einen IT-Dienstleister oder eigenes Personal von Nöten. Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ist dies unerschwinglich. Daylite Cloud jedoch deckt diesen Service ab.

Eine weitere Verbesserung der Sync-Engine ist, dass Daylite viel häufiger und schneller synchronisiert. Wenn Sie Daylite Cloud verwenden, synchronisiert Daylite Cloud jedes Mal, wenn Sie eine Änderung an der Datenbank vornehmen. So verringert sich die Bearbeitungszeit deutlich. Sie werden beispielsweise sofort informiert, wenn jemand Sie zu einem Meeting einlädt und müssen nicht erst einen längeren Sync-Intervall abwarten.

Integrationen
Die Integration von Daylite mit anderen Anwendungen ermöglicht Ihnen neue Workflows. So steigern Sie Ihre Produktivität und erhöhen die Effizienz Ihres Unternehmens. Die Nachfrage nach besseren Integrationen wächst stetig. Das ist eine große Herausforderung, der Sie sich mit Daylite Cloud stellen können.

Um die Integration mit anderen Anwendungen zu ermöglichen, muss eine Schnittstelle (API) bereitgestellt werden. Diese Schnittstelle ermöglicht es den Anwendungen, miteinander zu interagieren. Eine der wichtigsten Voraussetzungen für eine moderne Schnittstelle ist die Verifizierbarkeit des Absenders. Dies ist mit Daylite Self-Serve nicht möglich, da jeder einzelne Server ein Zertifikat benötigen würde. Eine Zusammenarbeit mit Schnittstellen Hubs wie Zapier ist nur mit einem Cloud System möglich.

Die neue REST-basierte Daylite API lässt sich viel einfacher an neue Gegebenheiten anpassen, wenn sich Daylite weiterentwickelt. Immer wenn Marketcircle neue Funktionen für Daylite entwickelt, wird auch die API weiterentwickelt.

Neue Funktionen
Daylite Mail für iPhone & iPad ist ein Feature, das bald für Daylite Cloud verfügbar sein wird. Dies ist ein gutes Beispiel dafür, wie Daylite Cloud Marketcircle neue Möglichkeiten eröffnet. Daylite Mail für iPhone & iPad ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails von der Daylite iPhone & iPad App aus zu empfangen und zu versenden. Um den Betrieb einer solchen Lösung zu ermöglichen, musste eine komplexe Infrastruktur aufgebaut werden. Daylite Cloud lässt das Hinzufügen solch neuer Dienste auf dem primären Daylite Server einfach zu. So kann Marketcircle diese lange gewünschte Funktionalität endlich realisieren. Mit Self Serve wäre diese nicht möglich.

Add-ons wie die Mailintegration erfordern oft ein hohes Maß an IT-Entwicklung und manchmal auch mehr Rechnerleistung. Für Daylite Self-Serve hätte dies bedeutet, zwei, drei oder mehrere Server zu betreiben, um die notwendigen Dienste zu unterstützen. Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen hätte der Betrieb und die Wartung einer solchen Infrastruktur eine zu hohe Investition dargestellt.

Letztendlich wollen wir und Marketcircle Ihnen die bestmögliche CRM-, Projektmanagement- und Kontaktmanagement-Applikation für Mac, iPhone & iPad anbieten. Wir freuen uns, dass Marketcircle Ihnen Funktionen wie Team View und die jüngsten Kalenderverbesserungen für Daylite Cloud und Self-Serve anbieten kann. Marketcircle und iOSXpert haben noch viele Ziele, die wir gemeinsam mit Ihnen und für Sie erreichen möchten, um Daylite weiter voranzubringen.

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Machen Sie mehr aus Daylite – Optimieren Sie Ihre Prozesse

Für viele Unternehmen ist es häufig schwierig zu definieren, für welche Prozesse sie Daylite einsetzen können. Im Tagesgeschäft bleibt kaum Zeit, um über die besten Workflows nachzudenken. Jeder kennt das, man schließt ein Projekt ab und schon steht das Nächste an. Hier können wir helfen. Wir entwickeln optimierte Geschäftsprozesse für Sie, damit sie effizienter arbeiten können und damit mehr Umsatz generieren.

Daylite ist eine sehr umfangreiche Software. Mit Daylite kann eine fast unendliche Anzahl von Prozessen abgebildet und auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden, auch dann, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Diese Flexibilität ist zwar beeindruckend, aber ehrlich gesagt, kann sie auch ein bisschen entmutigen. Was können Sie also tun?

Maximieren Sie Ihr Potential

Wenn Sie mit uns sprechen, klären wir zunächst gemeinsam die Ziele ab, die Sie mit Daylite erreichen möchten. Dies ist entscheidend, denn wir verfügen über ausreichend Erfahrung, um genau den Prozess zu entwickeln, der zu Ihnen passt. Egal, ob es sich um eine einmalige Beratung oder um eine längere Partnerschaft handelt, wir stehen Ihnen immer zur Seite.

Wenn wir die Ziele festgelegt haben, werden wir jeden Ihrer Prozesse durchleuchten. Dabei untersuchen wir die Abläufe, die bereits in Daylite abgebildet sind, aber auch all diejenigen, die bisher noch außerhalb von Daylite bearbeitet werden. Wir schauen genau hin und prüfen, welche Abläufe vereinfacht werden können, welche Engpässe es gibt und was genau die Effizienz Ihres Teams hindert. Mit unserer Erfahrung können wir genau den Finger auf die wunden Punkte legen und erkennen sofort, was und vor allem wie verbessert werden kann.

Bauen Sie eine solide Datenbasis auf

Sind einmal die hemmenden Workflows identifiziert und Lösungsmöglichkeiten festgelegt, werden wir uns Ihre Daten sehr genau anschauen, seien es Kundendaten, Verkaufsdaten, Anbieter, oder welche Daten Sie auch immer gesammelt haben. Wir konzentrieren uns darauf, eine solide und vorausschauende Grundlage für die Datenbearbeitung aufzubauen, die sich mit Ihrem Unternehmen weiter entwickeln wird. Wir stellen sicher, dass Sie sich nicht nach 5 Jahren Daylite-Einsatz darüber ärgern müssen, dass eine entscheidende Information nicht berücksichtigt wurde.

Auf den Punkt gebracht, helfen wir Ihnen, diese Fragen zu beantworten:
• Welche Daten sollten Sie in Daylite erfassen?
• Wie sollten Sie die Daten in Daylite anlegen?
• Welche Fragen sollte Daylite Ihnen beantworten?
• Welche Informationen benötigen Sie in der Zukunft?

Wir werden zusammen mit Ihnen genau die Daten definieren, die Sie sammeln, warum Sie sie sammeln und vor allem wie Sie sie speichern. So werden Sie in 5 Jahren noch wissen, ob Sie Kategorien oder Schlagworte nutzen, ob Sie zusätzliche Kundeninformationen in einem weiteren Feld oder in einem Formular ablegen, oder wann Sie eine Verkaufschance für ein Lead anlegen. Die sind nur einige Beispiele, wie wir Ihnen helfen können, all die Daten um Sie herum zu sammeln und eine Strategie für die Zukunft zu entwickeln.

Verknüpfen und automatisieren Sie Ihre Workflows

Daylite kann eine Menge. Wenn Sie es mit anderen Softwaresystemen verknüpfen, können Sie Ihren Workflow in sehr großem Umfang optimieren. Folglich reduzieren Sie doppelte Datenerfassungen, glätten Prozesse und arbeiten effizienter. Die Einbindung einer Fakturierungssoftware oder eines E-Mail Marketing-Tools ist nur ein Bruchteil dessen, was wir für Sie tun können. Wenn Sie so viele Arbeitsabläufe wie möglich automatisieren, schaffen Sie sich Freiraum, um andere Aufgaben zu erledigen. Zum Beispiel: Indem Sie ein Online-Formular in Daylite einbinden, können Sie die Erfassung neuer Leads als Verkaufschance automatisieren. So können Sie den Verkauf abschließen, das Projekt beenden und die Rechnung erstellen, ohne die Daten selbst zu erfassen.

Wir unterstützen Sie, all diese Ziele zu verwirklichen. Wir kennen alle Tipps und versteckten Tricks, die den Unterschied in Ihrer täglichen Routine-Arbeit ausmachen.

Möchten auch Sie ninjagleiche Fähigkeiten mit Daylite entwickeln? Sprechen Sie uns an!

Sie benötigen eine Software-Lösung, die individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst ist? Hier finden Sie einige Beispiele, welche Anpassungen wir bereits für unsere Kunden realisiert haben.

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