Die Verwaltung von Meetings mit externen Personen ist im Geschäftsleben von entscheidender Bedeutung, denn Meetings beeinflussen viele Aktivitäten, die unser Unternehmen vorantreiben. Aus diesem Grund hat Marketcircle die Einladungen zu externen Meetings in Daylite komplett überarbeitet, um die Planung und Verwaltung zu verbessern und Ihnen die Arbeit zu erleichtern.
Zahlreiche Verbesserungen
Die größte Änderung, die bei der Überarbeitung der Einladungen für externe Meetings vorgenommen wurde, ist die Verlagerung des Versands von Einladungs-E-Mails und des Empfangs von Antworten in die Daylite-Cloud. Der Wechsel in die Cloud bringt einige wichtige Verbesserungen mit sich, darunter:
✅ Deutlich verbesserte Kompatibilität mit:
- Microsoft Exchange/Outlook/365
- Google Gmail
- Yahoo
- Apple iCloud
✅ Verbesserte Kommunikation mit Meeting-Teilnehmern:
- Vollständig überarbeitete Einladungs-E-Mails machen die wichtigsten Details des Meetings besser erkennbar
- Die Eingeladenen können mit einem einzigen Klick über die direkt in die E-Mail eingebetteten Schaltflächen Annehmen/Ablehnen/Vielleicht auf die Einladung reagieren
- Sie erhalten sofort Push-Benachrichtigungen für Antworten auf Meeting-Einladungen in Daylite
✅ Leichte Verwaltung des Antwort-Status der Teilnehmer:
- Markieren Sie Personen in der Einladungs-E-Mail als erforderliche oder optionale Teilnehmer
- Ändern Sie manuell den Status eines eingeladenen Teilnehmers, wenn Sie die Teilnahme per Telefon oder persönlich abstimmen
- Über etwaige Probleme beim Versand der Einladungen erhalten Sie Benachrichtigungen. Damit erhalten Sie die Möglichkeit diese zu beheben und sicherzustellen, dass wichtige Teilnehmer anwesend sind
⏰ Jetzt aktualisieren!
➡️ Öffnen Sie auf Ihrem Mac das Daylite-Menü und wählen Sie „Nach Aktualisierungen suchen“.
➡️ Besuchen Sie auf Ihrem iPhone und iPad den App Store, um Daylite zu aktualisieren.
Sobald Sie die aktuelle Versionen von Daylite auf all Ihren Geräten installiert haben, können Sie die neuen Funktionen für externe Termineinladungen sofort nutzen.
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