Die in Daylite 4 integrierte Suche ist ein mächtiges Werkzeug, dass Ihnen noch während des Tippens die Suchergebnisse für Personen, Firmen, Aufgaben, Termine, Verkaufschancen und Projekte anzeigt. Auch bei der Suche nach E-Mails, Notizen und Formularen hilft Ihnen Daylite mit der neuartigen Suche weiter.
Suchen Sie sinnvoll in Daylite 4
Das Suchfeld in der oberen, rechten Ecke ermöglicht es Ihnen, die meisten Datentypen einfach zu durchsuchen. Tippen Sie einen Text, eine Telefonnumer oder nur den Teil eines Namens ein und Daylite gibt Ihnen eine Liste mit möglichen Treffern aus. Genau wie bei Spotlight erkennen Sie das Suchfeld instiktiv an der kleinen, stilisierten Lupe. Diese Lupe wird uns noch an anderen Orten in Daylite begegnen:
Die erweiterte Suche
Im obigen Screenshot sehen Sie die E-Mail Sektion des Daylite4 Fensters. Am oberen Ende der zweiten Spalte (der Resultate-Spalte) finden Sie ebenfalls die Suchfunktion.
Einstellungen der erweiterten Suche
Wenn Sie nun auf die kleine Lupe klicken, öffnet sich ein Pop-Up-Fenster mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten: So können Sie z.B. nach einem beliebigen Betreff (Subect), Absender (From), Empfänger (To) und Keywords suchen. Um z.B. nach einer E-Mail von iOSXpert zu suchen, geben Sie einfach den Text iosxpert.biz in das Textfeld neben „From“ (Absender) ein. Genau wie beim allgemeinen Suchfeld werden Ihnen die Ergebnisse direkt beim tippen angezeigt. Je spezifischer der eingegebene Suchbegriff ist, desto spezifischer werden auch die Suchergebnisse.
Speichern Sie Ihre Suchanfragen – mit Smart Lists
Nun, da Sie mit den Grundzügen der Suche in Daylite 4 vertraut sind, können wir einen Schritt weiter gehen:Nehmen wir einmal an, dass die Suchanfrage, die Sie eben eingegeben haben öfters vorkommt. Sie können diese spezielle Suchanfrage (und jede andere auch) als Smart List speichern und jederzeit per Mausklick darauf zurückgreifen. Oben rechts in der erweiterten Suche sehen Sie einen Button mit dem Label „Save as Smart List.“
Wenn Sie nun auf diesen Button klicken, wird ein neues Symbol in der linken Ressourcenliste hinzugefügt. Der Titel „New Smart List“ ist bereits markiert, damit Sie Ihrer gespeicherten Suche einen (sinnvollen) Namen geben können.Und weil dies wirklich eine intelligente Liste ist, wird sie sich jedes Mal automatisch aktualisieren, wenn etwas, auf das die Suchkriterien passen, zu Ihrer Daylite 4 Datenbank hinzugefügt wird.
Ein wirklich machtvolles Werkzeug
Die erweiterte Suche und Smart Lists in Daylite 4 sind nicht nur mächtig, sondern auch ein sehr praktisches Werkzeug zur Vereinfachung Ihrer täglichen Arbeit. Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, wofür Sie Smart Lists nutzen würden oder schon nutzen und wie diese Ihre tägliche Arbeit erleichtern.
