Kann ich bestehende Daten wie Adressen oder Termine, die ich bisher in anderen Programmen verwaltet habe übernehmen?Ja, grundsätzlich können Sie Daten in Daylite oder Topix übernehmen. Beim Datenimport unterscheidet man zwischen Stamm- und Bewegungsdaten. Der Import von so genanten Stammdaten, wie Personen oder Unternehmensdaten oder bei Topix auch Artikeldaten ist in der Regel mit überschaubarem Aufwand möglich. Termine, die zu den Bewegungsdaten gehören können in Daylite meist auch problemlos übernommen werden. Angebote, Aufträge, Lieferscheine, etc. können zwar generell übernommen werden, meist ist der Aufwand hierfür aber so hoch, dass es nicht wirtschaftlich ist solche Daten zu übernehmen.
Wie aufwändig und zeitintensiv ist ein Datenimport? Wie aufwändig und zeitintensiv ein Datenimport generell ist, liegt vor allem an der Qualität und der Quelle der Daten. Wenn Sie zum Beispiel Daten aus Ihrem Altsystem bereits in das Excel Format konvertieren können, ist der Zeitaufwand deutlich geringer als wenn wir die Daten für Sie aus einem fremden System extrahieren müssen. Der zweite Faktor ist die Qualität der Daten an sich. Auch in einem Excelfile können einzelne Datensätze beschädigt sein oder Sonderzeichen beinhalten, die den Import erschweren oder unmöglich machen. Aus diesem Grund empfehlen wir zunächst eine Überprüfung Ihrer Daten durch uns durchführen zu lassen. Nach einer solchen Datenprüfung können wir ungefähr abschätzen welcher zeitliche und somit monetäre Aufwand für die Datenübernahme auf Sie zukommt.Bitte beachten Sie hierbei, dass es sich bei dem ermittelten voraussichtlichen Aufwand um eine Schätzung handelt. Wir führen diese Schätzung nach bestem Wissen durch, exakt benennen, welches Ergebnis Sie welchen zeitlichen Aufwand kostet, können wir im Vorfeld leider nicht. Zwei scheinbar gleiche Exceltabellen könne einmal einen Aufwand von einer Stunde bedeuten oder auch von mehreren Stunden.
