Durchsuchen Sie Ihren Firmenterminkalender wieder und wieder um einen Termin zu finden, der für alle passt? Haben Sie Schwierigkeiten, Termine und einen freien Raum für Ihr Team zu finden?
Ihr Terminmanagement ist gerade einfacher geworden. Planen Sie Termine für Ihre Kollegen und Ihre Ressourcen mit dem neuen, verbesserten Daylite Kalender.
Die neue Darstellungsform für geteilte Kalender in Daylite bietet Ihnen bessere Möglichkeiten, Termine für mehrere Personen oder Ressourcen anzuzeigen und zu verwalten.
Sehen Sie auf einen Blick und mit wenigen Mausklicks, welche Kollegen wann freie Zeit haben.
Sehen Sie wann Kollegen & Ressourcen frei sind
Mit der neuen Möglichkeit „Nach Benutzer oder Ressource trennen“, die Sie in der Tages- oder Wochenansicht unter “Benutzer & Ressourcen” finden, sehen Sie den Terminkalender jedes Kollegen und jeder Ressource als Spaltenansicht.
Dies erleichtert Ihnen die Suche nach freien Terminblöcken für Kollegen oder Meeting-Räume.
Laden Sie alle auf einmal ein
Statt jede Person und jeden Raum einzeln auf ihre Verfügbarkeit zu prüfen und einzuladen, können Sie dies nun mit einem Schritt erledigen.
Wenn Sie die Kalenderansicht “Nach Benutzer oder Ressource trennen“ in der Tagesansicht anzeigen lassen, erscheint die „Alle“ Spalte.
Diese Spalte zeigt Ihnen die Terminblöcke an, die für alle ausgewählten Kollegen noch frei sind.
Wenn Sie in der „Alle“ Spalte einen Termin erfassen, werden automatisch alle in der Ansicht verfügbaren Kollegen und Ressourcen dem Termin hinzugefügt
Verwalten Sie Termine für Team-Mitglieder mit weniger Klicks
Wenn Sie die Kalender von Anderen, wie zum Beispiel Ihrem Chef, oder einem Service Team pflegen, können Sie jetzt auch Termine erstellen bei denen Sie nicht selbst als Teilnehmer eingetragen sind.
Das macht die Verwaltung fremder Kalender viel einfacher.
Daylite erstellt Ihnen Termine nur noch für die Personen, deren Kalendereinträge Sie sich anzeigen lassen. So verhindern Sie, dass die Termine Ihres Chefs auch in Ihrem persönlichen Kalender auftauchen.
Sehen Sie in diesem Video wie einfach Sie Ihren Kalender mit der neuen Funktion „Nach Benutzer oder Ressource trennen“ managen.
Update auf Daylite 6.2
Um das Update zu installieren, navigieren Sie innerhalb von Daylite in der Menüleiste zu „Daylite“ -> „Nach Aktualisierungen suchen…“
Noch nicht auf Daylite 6?
Nutzen Sie die neuen Kalender Funktionen und vieles mehr und steigen Sie jetzt auf Daylite 6 um!