ProductivityTools

Die ProduktivityTools sind unser „Schweizer Taschenmesser“ für Daylite. Neben einer Vielzahl von Integrationen, wie zum Beispiel Zoom, dem Onlinetermindienst Acuity Scheduling, Teams, Webex oder online Signing Systemen wie SimpleSign und Dropbox Sign bieten die ProductivityTools eine ganze Sammlung von kleinen Helfern, die Ihnen den Arbeitsalltag mit Daylite erleichtern.

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Funktionen

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Video-Konferenzen

Integrieren Sie Zoom und Webex Online-Meetings in Ihre Termine. Mit einem Klick erstellen Sie Videokonferenzen und versenden individuelle Einladungen an alle Teilnehmer.

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Kalender extern teilen

Geben Sie individuelle Kalenderansichten für Dritte frei, wahlweise mit allen Termininfos oder anonymisiert.

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Angebote verfolgen und unterzeichnen

Versenden Sie Angebote als elektronisch signierbares Dokument direkt aus Daylite heraus. Jedesmal, wenn Ihr Kunde sich das Angebot ansieht, werden Sie per Mail benachrichtigt. Der Kunde kann direkt am Rechner oder Smartphone rechtsgültig unterzeichnen.

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Online-Kalender

Ermöglichen Sie Ihren Kunden die Buchung von Terminen auf Ihrer Webseite und aktualisieren Sie Ihre eigene Verfügbarkeit basierend auf Ihrem Daylite Kalender.

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Daylite Automator

Automatisieren Sie wiederholende Ereignisse und lassen Sie Skripte für sich arbeiten. Sie definieren die Logik – wir liefern das Skript.

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Vertretungsfunktion

Definieren Sie andere Benutzer als Vertretung. Diese erhalten zu Ihren eigenen Mitteilungen auch die Notifications für die Personen, die sie vertreten. Besonders praktisch für Assistenten oder Urlaubsvertretungen.

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Meeting Wizard

Der Meeting Wizard hilft Ihnen, schnell und ohne Aufwand geeignete Termine für interne Meetings zu finden. Wählen Sie nur die Teilnehmer und den Zeitraum aus. Der Meeting Wizard greift auf die Daylite Kalender zu und zeigt Ihnen in Sekundenschnelle geeignete Slots.

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Und viele weitere Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern…

Gestalten Sie individuelle E-Mail-Vorlagen und Termineinladungen
Versenden Sie Aufgaben und Termine per E-Mail an Nicht Daylite Benutzer
Setzen Sie Fälligkeit und geschätzte Dauer für beliebig viele Aufgaben und Projekte
Lassen Sie sich die geschätzte Dauer in Summe für mehrere markierte Objekte anzeigen
Wandeln Sie Aufgaben in Termine um
Duplizieren Sie Termine mit Verlinkungen und eingeladenen Personen
Erstellen Sie für mehrere Objekte gleichzeitig jeweils eine Aufgabe
Erstellen Sie für mehrere Personen oder Firmen gleichzeitig jeweils eine Verkaufschance
Wandeln Sie Notizen in Aufgaben um
Nummerieren Sie Aufgaben und Unteraufgaben
Erfassen Sie mehrere Formulare auf einmal mit der Stapelerfassung
Kopieren Sie formatierte Tabellen aus Daylite in die Zwischenablage
Delegieren Sie (mehrere) Aufgaben, Termine, Projekte und Chancen an Personen oder Teams
Finden Sie ohne Aufwand freie Slots im Terminkalender aller Teilnehmer, wenn Sie ein internes Meeting planen