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Kurs: Dokumentenmanagement

Obwohl der größte Teil der Kommunikation heute telefonisch oder per E-Mail läuft, gibt es noch immer die klassische Ausgangs- oder Eingangspost, die verwaltet und abgelegt werden möchte. Neben dem Thema, wie man die Ablage deutlich reduziert, beschäftigt sich der Kurs mit diesen Fragen:

– Wie digitalisiert man Dokumente und legt sie in Daylite so ab, dass man sie stets wiederfindet?
– Wie scannt man mit dem iPhone von unterwegs?
– Wie erstellt man Vorlagen für Briefe, Berichte oder Präsentationen, die automatisch auf Daylite-Daten zugreifen?

Bearbeitungsdauer: ca. 60 Minuten

Inhalt

Einleitung

WIE ARBEITE ICH IN DAYLITE MIT DOKUMENTEN?

Dateien in Daylite speichern

Scanner an Daylite anschließen

Dateien in Daylite suchen und finden

Erweiterte Dokumentensuche

Test: Wie arbeite ich mit Dokumenten in Daylite?

WIE KANN ICH VORLAGEN IN PAGES ODER WORD ERSTELLEN?

Erstellen eines Briefs mit Daylite

Erstellen eines Word- oder Pages-Dokumentes

Test: Vorlagen für Briefe, Pages- und Word-Dokumente

WORKFLOWS FÜR ERWEITERTES UND FORTGESCHRITTENES DOKUMENTENMANAGEMENT

Erstellen von Dokumenten mit Objektbezug

Erstellen eines Numbers- oder Excel-Dokumentes