Interessenkonflikte sollen ausgeschlossen werden

Eine Anwaltskanzlei möchte schnell prüfen, ob ein möglicher Kläger oder Beklagter bereits in einem anderen Prozess involviert war. Wenn dies der Fall ist, soll ein Mitarbeiter prüfen, ob es einen Interessenkonflikt gibt. Seine Entscheidung soll direkt am Fall hinterlegt werden. Jeder Fall entspricht einem Daylite Projekt. Der Zeitpunkt der Prüfung soll nachvollziehbar dokumentiert sein. Sobald sich relevante Informationen zu den Prozessbeteiligten ändern, soll eine neue Prüfung möglich sein. Die vorherigen Prüfungen bleiben als Historie hinterlegt.

Conflict Tab am Projekt

Über einen eigenen Tab im Projekt kann ein Conflict Check durchgeführt werden. Mögliche Interessenkonflikte werden dort angezeigt. Die relevanten Projekte werden direkt als klickbarer Link am betroffenen Kontakt hinterlegt. Mit einem Klick kann eine E-Mail mit der Bitte um Prüfung an einen Kollegen verschickt werden. Dieser kann nun mit einem Klick auf eine Schaltfläche entscheiden, ob es einen Konflikt gibt oder nicht. Dieser Status wird direkt im Tab angezeigt. Sobald sich Personenrollen verändern, kann dieser Prozess erneut durchgeführt werden. Alle Prüfungen werden als Historie hinterlegt und können ausgedruckt werden.